Document Management met grip op voortgang en kwaliteit
We zorgen dat documentstromen weer overzichtelijk, traceerbaar en betrouwbaar worden.
Overzicht nodig?
Goedkeuringen duren te lang, revisies raken kwijt en niemand weet precies wat de actuele status is. Bekend probleem? Lees dan verder. Of het project nog moet starten of al onderweg is, Digichangers helpt technische organisaties om orde te brengen in hun document en informatiestromen. Of je nu werkt in SharePoint, BIM 360, Aconex of een ander systeem: wij zorgen dat het werkt zoals het hoort. Efficiënt, gestructureerd en volledig in lijn met je projectprocessen. Met als doel het verkrijgen van efficiëntie, overzicht en controle.
Wat wij oplossen
Gebrek aan overzicht in documenten en revisies
Niet bestaande of onduidelijke workflows of goedkeuringsprocessen
Dubbele of verouderde bestanden en daardoor geen overzicht meer
Geen inzicht in voortgang of waar documenten blijven hangen
Onbetrouwbare statusrapportages richting opdrachtgever of projecteams
Achterstanden in document control door capaciteitsgebrek
Onze aanpak
Wij stemmen onze aanpak af op jouw situatie. Of er nu een nieuw systeem moet worden ingericht of een bestaande omgeving opgeschoond. Bij welke fase mogen wij instappen?
Analyse & Audit
We brengen systemen, structuren en processen in kaart en bepalen waar de grootste winst te behalen is.
Herstructurering of Inrichting
We ontwerpen of verbeteren de documentstructuur, metadata, rollen en workflows.
Operationele ondersteuning
Ervaren document controllers nemen het dagelijkse beheer, transmittals en kwaliteitscontrole over.
Rapportage & Inzicht
Met dashboards en rapportage laten zien waar documenten vastlopen, welke disciplines achterlopen en hoe het project werkelijk vordert. Dit kan ook achteraf als bewijslast.
Oplevering & Borging
We leveren een schone, gestructureerde dataset op en dragen de juiste informatie over aan het team of de eindklant. Klaar voor gebruik in de volgende fases.
Onze diensten
Volledige inrichting of support bij aanschaf en implementatie
Volledige inrichting of support bij aanschaf en implementatie van een documentmanagementsysteem
Inrichten of verbeteren van bestaande DMS- of SharePoint-omgevingen
Het inrichten of verbeteren van bestaande DMS- of SharePoint-omgevingen
Data cleanup: opschonen en herstructureren
Data cleanup: opschonen en herstructureren van bestaande documentomgevingen en archieven
Tijdelijke inzet van document controllers of information managers
Tijdelijke inzet van document controllers of information managers
Dashboards en rapportages over documentflow en goedkeuringen
Dashboards en rapportages over documentflow en goedkeuringen
Training en borging van processen binnen het projectteam
Training en borging van processen binnen het projectteam
De waarde van documentdata
Documenten zijn niet alleen bewijsstukken. Ze vertellen hoe het project écht loopt.
Met de juiste structuur en analyse kunnen we zien:
Waar goedkeuringen vertragen
Welke disciplines of leveranciers achterlopen
Hoe consistent en voorspelbaar de oplevering is
Datagedreven documentmanagement maakt voortgang aantoonbaar en voorkomt verrassingen in tijd, geld en kwaliteit.
Waarom Digichangers
Gericht op technische projectorganisaties
Combineert praktische document control met AI en data-analyse
Flexibele inzet: van tijdelijke ondersteuning tot volledige herinrichting
Levert meetbare verbetering in doorlooptijd, kwaliteit en overzicht
Klaar voor grip en overzicht?
Wij helpen je om weer controle te krijgen over je documenten, processen en voortgang.
Neem contact op voor een gratis intakegesprek en ontdek hoe we jouw organisatie helpen om structuur, inzicht en rust terug te brengen.